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关于合肥大型演出活动总结
2008/11/30
    首先感谢总部各位领导对合肥市场的支持与付出。
 
    合肥东北二人转大型演出活动于9月26日已经圆满的结束了。活动之后总部及分公司的一些重要领导及分公司全体员工开了一次总结大会,会议上每个人都谈了自己的看法与建议。对于我来说,思考的更多。
    对于这次活动,我从两大块(人员管理、销售促进)四个方面(活动准备、协同分工、终端反映、市场氛围)来说说。
    首先是人员管理,这个包含两方面:
 
    一、活动准备
    对于这次活动,开始时很突然的就下达了活动文件,安徽办的2个助理告诉我有这样的活动,并且把活动的方案发给我,仔细研究之后按照总部的意思去执行。
 
    初步执行的是准备物料,包括产品、宣传品等,同时还吩咐两位助理对活动向业务人员进行解读,并为了大的活动目标进行了一系列的宣传和推广。物料及活动的前期宣传一方面根据总部下达的文件来执行,另一方面我们分公司也制订了自己的宣传搅动活动,来配合此次活动。这一项主要是由熊灵完成的(胡计京中途转到开发队)。
 
    在活动准备上出现了一点小的失误,市场部给的3600张红色待定券回收的相对少,这个主要是对市场动销率估计不足造成的,我负有一定的责任。但同时也是我们的执行力强,投放待定券速度过快,并且压货速度也快,迅速放到终端,没能及时控制住,在这里我也提一个小小的建议,由于那3600张待定券上面均没有标明此次活动的截止时间、过期无效等字样,导致9月26日后喝出待定券的解释非常麻烦,并且给我们的消费者造成非常不好的影响。
 
    同时对于各方面人员的安排上也出现了一些问题,搅动活动占用了业务的大量时间,造成终端维护欠缺(对后期的工作存在一定的影响),但是对于活动而言,我们的效果还是很明显的。
 
    到了活动的临近,有开发队的人员过来帮忙,才使得很多工作变得稍轻,包括做搅动活动、张贴宣传画、发放待定券等等。作为很好的补充力量,一方面减轻了业务人员的工作强度,另一方面提高了整个工作效率。在这里面要重点感谢市场部、开发队的付出。
 
    及至活动开始,我的压力是非常大的。作为合肥的活动总指挥,现场的很多工作需要协调,工作纷繁复杂,但是最终在各位同仁的支持与配合下,基本是圆满的完成,我是很感谢的。
 
    二、协同分工
 
    活动准备完成,最主要的一项是人员的分工合作,这也是管理的一个重要方面,把最合适的人放在最适合的位置,这点上我们做的不是很到位。
 
    首先需要各个方面的协调,一部分是市场部的人员,另一部分是开发队的人员,同时还有我们安徽办的人员,我需要把三部分人融合到一起并且发挥其最大的有效性。总部的人员主要是指导配合当地的人员工作,开发队是协助工作,而合肥的人员是主导工作。
 
    在工作中有明确的分工,但是在活动现场的工作中,也突显出很多的问题,这个是我们团队还需要锻炼,很多人员还不能挑起重任,充分发挥自己的能力。这一点是我以后需要重点加强训练的一个工作,只有团队整体的战斗力强了,每个人都能独挡一面的时候,我们的执行力、创造力都才能上一个台阶,做活动或者做销售也才能出现更好的业绩。
 
    其次是销售促进,这一块也从两个方面来说:
 
    一、终端反映
 
    对于整个活动,从现场到的人来看,还算是比较成功的,终端普遍知晓我们做市场的力度和决心,对于龙江家园品牌的知名度、认知度有了很大的提高。尤其是后期的东北旅游对于消费者的信心有很大的帮助,消除了消费者对旅游活动的普遍不信任的心理。
 
    在终端上也包含了我们的广大经销商朋友,这次活动给予他们的震撼影响是很深远的,不少经销商都看到了我们厂家的实力与能力,对于整个活动的反响很强烈。同时也有不少经销商希望模仿我们的活动来做好他们自己的市场,这一点会在以后的工作中慢慢体现与达成。
 
    二、销售促进
 
    所有活动归结到最后都是为了销售服务的,没有销量提升的活动是不成功的活动。我们本次活动在短期内没有太大的表现,每个大型活动都需要一个反应周期,这个是对以后市场品牌形象的树立、市场销量提升有长远影响。但是周期性相对较长,没能达成我们的预期目标。在以后的大型活动中,我们需要更多的思考和商榷。
 
    对于销售来说,不是一次活动就能迅速体现出销量,需要做的还很多,但是有了这些活动,我们就有了更多的筹码来操作市场,有更多的机会来提升销量。
 
    总体说来,本次活动对我们市场是非常重要的。在淡季时,我们做宣传,做影响,把游离的目标人群吸引过来,为旺季夯实基础。在活动中,从大的框架性工作到细节性的工作,都有很多值得学习与改进的东西。每个人都有不同的看法,也有自己的经验总结。希望以后我们合肥能有更多的机会参与这种类型的活动,对我们团队也是一个很好的锻炼,同时也为了公司的整体战略目标而服务。